深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、《省教育廳關于做好高校信息公開年度報告工作的通知》文件,進一步做好我校信息公開工作,學校嚴格按照省教育廳文件精神要求,以及《普通高等學校信息公開工作情況自查表》,我校對2021年度信息公開工作情況進行了全面梳理、逐項檢查,形成本報告。本年度報告中所列數據的統計期限自2021年10月21日到2022年10月20日。
一、信息公開工作概述
為全面保障全校師生員工、社會公眾依法獲取我校信息,提高學校工作的透明度,堅持推進信息公開工作,德陽城市軌道交通職業學院全面貫徹實施《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》精神,不斷加強民主管理、促進依法治校工作。2021—2022年度德陽交院信息公開工作在健全信息公開組織、加強信息公開培訓、完善信息公開制度、深化信息公開內容、加大信息公開力度等方面取得了一些進展,學校各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了學校廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。
(一)加強信息公開組織機構建設
為全面加強對學校信息公開工作的領導,學校成立了由校黨委書記、校長任組長的德陽交院信息公開工作領導小組,并責成黨政辦、宣傳部牽頭抓落實,負責信息公開網站、平臺的日常維護及具體業務工作;責成學校信息與實訓中心提供技術支撐;責成學校紀委負責監督;全校各二級學院、部及機關各部處室指定專人負責本單位的信息公開工作,形成了有領導分管、有機構負責、有專人承辦的管理格局。由此,全校上下形成了由學校統一領導、黨政辦公室牽頭協調、各職能部門各負其責、師生積極參與、有關部門協調監督的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。
(二)加強信息公開培訓
自《高等學校信息公開辦法》發布以來,學校信息公開辦公室高度重視信息公開學習培訓工作,通過召開全校各二級學院、部處信息公開會議,傳達上級文件精神,學習信息公開相關知識,為做好全校信息公開工作打下良好基礎;此外還組織全校各部門信息公開工作負責人就信息公開信息發布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關具體工作開展了深入的研討和培訓。
(三)完善信息公開制度
學校認真學習對照《高等學校信息公開辦法》的具體要求,結合學校實際,出臺了《德陽城市軌道交通職業學院信息公開實施細則(試行)》,對學校信息公開的工作機構、具體職責、管理體制、內容范圍、方式程序、監督保障等各項內容做了全面的規定。同時,進一步修訂完善了學校信息公開目錄和信息公開指南,保障了學校信息公開工作的規范化。
(四)加強信息公開建設
學校在官網設立了專門信息公開板塊,對涉及學校招生考試信息、財務資產及收費信息、人事師資信息、招投標信息、各種評獎評審信息、學生獎助學金發放信息、各種培訓信息、信息公開年度報告等的具體項目,面向全校教職員工及全社會公開。2022年10月,對德陽交院公開網站進行了進一步維護和更新。目前,網站維護、運行良好。
(五)豐富信息公開渠道。
全年學院除以教職工大會、黨員大會、黨委會、院務會、學生代表大會等各類會議,及各類公文、信息公告欄、電子屏、廣播等形式發布學院重要信息,同時以信息化建設為契機,完善學院官網,開通微信公眾號、微博、抖音等新媒體,拓寬公眾獲取學院信息的渠道。
(六)做好信息公開的保密審查
學校在認真貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規范(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密范圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。為此,在規范性文件作出明確要求的基礎上,又專門發出通知重申要求各部門各單位建立和完善信息公開保密審查的工作程序,確保涉密信息不能對外公開。
二、主動公開情況
(一)主動公開信息數量:
2021—2022年度,全校通過學校網站、微博、微信等形式主動向校內和社會公開信息總計982條,(包括官網169、微信302條、微博265條、今日頭條336條及其他媒體平臺20條)。其他信息均通過學校官方網站及學校信息公開網站公開。
(二)主動公開信息內容:
1、學?;厩闆r的信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、機構設置等基本信息。
2、學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學校制定和發布的各類規范性文件、學校教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。
3、學校公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平臺和公共資產主題數據庫等,公開學校教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。
4、與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。重點包括學校重大資源情況;學校各學歷層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、幫困助學、學生獎勵、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免信息、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學??蒲许椖可陥?、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安保等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。
5、重點領域信息。切實抓好內部質量與診斷改進工作,不斷完善和堅持質量制度報告與制度,深入推進招生、教學等領域信息公開,主動接受外部監督。
(1)招生信息公開情況。在學校官網、官微,主動公開學校單招和擴招招生簡章、招生計劃明細、各層次錄取名單、收費標準及報道流程;招生及錄取全程接受考生來自網絡、電話的咨詢和申訴。
(2)人事信息公開情況。通過學校官網及時發布學院各類人才招聘信息,設立專欄主動公開學校各類職稱評定通知、公示、結果信息。
(3)教學信息公開情況。主動公開學校教學信息:教學基本情況、教學改革、教學管理、教學質量保障、教學獎勵評選、重點教學項目評選驗收等。
(三)主動公開信息的方式和途徑:
(1)互聯網:通過學校官網信息公開板塊、官網新聞新聞板塊、OA辦公系統;微信公眾平臺、微博、抖音等新媒體平臺。
(2)各類年鑒、手冊、報表等紙質資料:通過發放年鑒、校報、學生手冊、教師手冊、統計報表等紙質資料,公開信息。
(3)有線電視、校園廣播、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。
(4)其他形式:通過會議等形式實施公開。
三、依申請公開和不予公開情況
學校已在《德陽城市軌道交通職業學院公開實施細則(試行)》中明確了依申請公開的受理機構和程序,并在網站上公開了受理程序。2021—2022年度,我校嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息。此外,學校無因信息公開受到舉報、復議、訴訟的情況。
四、對學校信息公開的評議情況
學校各單位、各部門的信息公開工作執行情況較好,未出現失、泄密等情況。師生員工和社會公眾對學校信息公開工作關注度較高,評價良好,對學校信息公開的途徑、范圍、內容等表示滿意。
五、舉報情況
2021—2022年度,我校信息公開工作沒有受到舉報的情況。
六、存在的主要問題和改進措施
2021—2022年度,我校信息公開工作雖然取得了一定成效,但與上級要求、師生員工期待和學校事業發展需求相比,還存在一定差距。如各單位、部門信息公開工作開展不均衡,有的部門對信息公開的重視程度不夠;信息公開載體建設有待進一步加強;信息公開服務效能有待進一步提高等。針對以上不足,在今后工作中將從以下幾個方面加以改進:
一是加強對學校信息公開工作的宣傳和培訓。進一步組織全校各部門認真開展對信息公開有關法律法規和規章制度的學習、培訓,進一步增強各部門對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規范和完善,不斷提升學校信息公開整體工作水平。
二是繼續深化學校信息公開的內容。以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容。在信息公開工作中,加強信息公開網絡建設。根據信息公開工作最新要求,優化和完善學校信息公開各板塊,進一步提高信息公開事項發布的全面性、時效性和針對性,避免出現內容滯后或缺失、信息獲取不便等情況。
三是與校務公開、黨務公開工作有機結合,探索信息公開工作的長效機制建設。充分結合原有校務公開工作積累的經驗和成效以及健全黨務公開制度的契機,繼續完善學校信息公開各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學校信息公開渠道和形式。
四是進一步完善信息公開工作機制,形成工作合力。明確信息公開方式、公開時限和主責單位。通過加強信息公開相關政策文件的宣傳和解讀等方式,提高各職能部門做好信息公開工作的責任意識,積極營造依法治校、透明辦學的氛圍。
學校按照省教育廳要求完成2022信息公開年度工作報告并上傳學校官網信息公開板塊。
德陽城市軌道交通職業學院
2022年10月30日